Administratief medewerker
Opleidingsniveau: MBO
Aantal uren: 32 – 36 uur
Vakgebied: Administratie, Financieel, Techniek
Solliciteer voor: 30-09-2024
Jouw functie
Heb jij sterke communicatieve vaardigheden, ben je oplossingsgericht en ben je een administratief wonder? Solliciteer dan nu voor de functie van administratief medewerker bij Intra-Air!
Wat ga je doen?
Als administratief medewerker ben jij de spil in de organisatie en zorg je ervoor dat alle administratieve processen soepel verlopen. Jouw taken omvatten onder andere:
- Inplannen van afspraken: Je zorgt voor een efficiënte planning van de bezoeken van onze binnenmilieu deskundigen.
- Onderhouden van klantcontact: Je bent het eerste aanspreekpunt voor onze klanten en voorziet hen van de nodige informatie.
- Administratieve taken: Je stelt facturen en offertes op en zorgt ervoor dat deze tijdig bij de klant terechtkomen.
- Overzichten en planning maken: Je bent verantwoordelijk voor het maken en bijhouden van diverse overzichten en planningen waardoor inzicht in de bedrijfsprocessen behouden blijft.
Bij het uitvoeren van je werkzaamheden werk je veel met Microsoft Office en verschillende planningssystemen. Met behulp van dit soort programma’s zorg je ervoor dat alle administratieve gegevens nauwkeurig en up-to-date zijn.
Hoe ziet een dag in het leven van een administratief medewerker eruit?
Nadat jij ingewerkt bent door een van onze collega’s, begint je dag met het controleren van je e-mails en het beantwoorden van klantvragen. Vervolgens ga je aan de slag met het inplannen van afspraken voor onze binnenmilieu deskundigen. Je zorgt ervoor dat hun agenda’s efficiënt worden ingevuld en communiceert dit naar zowel de medewerkers als de klanten.
Tussendoor heb je diverse klantgesprekken, waarbij je vragen beantwoordt en zorgt voor een goede follow-up van alle afspraken. Je stelt facturen en offertes op en verstuurt deze naar de klanten. Aan het einde van de dag werk je diverse overzichten in Microsoft Excel bij, zodat alle gegevens overzichtelijk en up-to-date blijven. Voordat je naar huis gaat, bespreek je nog even met je collega’s of alles voor de volgende dag goed geregeld is en zorg je ervoor dat alle administratieve taken afgerond zijn.
Jouw profiel
Wij zien graag de volgende competenties bij jou terug:
- Je bent communicatief zeer vaardig
- Je hebt een oplossingsgerichte mindset
- Je hebt geen 9 tot 5 mentaliteit
- Je bent betrouwbaar en klantvriendelijk
- Je spreekt vloeiend Nederlands en Engels
Verder stellen we de volgende eisen aan je:
- Je hebt minimaal mbo werk- en denkniveau
- Je hebt een goede beheersing van Microsoft Office
- Ervaring in een vergelijkbare functie is een pré
- Je bent in staat om zowel zelfstandig als in teamverband te werken
Ons aanbod
Werken voor Intra Air betekent werken voor een organisatie waarbij jouw welzijn en ontwikkeling centraal staan. Intra-Air bestaat uit medewerkers die dit werk doen omdat ze daadwerkelijk een verschil willen maken. Wij werken dagelijks vanuit een passie voor ons beroep en vinden het belangrijk dat onze medewerker daar ook goed gecompenseerd voor worden.
Werken bij Intra-Air betekent:
- Een marktconform salaris op basis van kennis en ervaring
- 8 % vakantiegeld
- 25 vakantiedagen o.b.v. fulltime dienstverband
- Meerdere cursussen en trainingen om je kennis te verbreden
- Een uitdagende functie binnen een jong team voor 4/5 dagen per week
Ben je naar aanleiding van deze vacature enthousiast geworden en ben je ervan overtuigd dat dit jouw roeping is? Stuur ons dan zo snel mogelijk je cv met een motivatie naar info@intra-air.nl